Politique de confidentialité

MAYANNE EVENEMENTIEL s’engage à respecter et à protéger autant que possible la confidentialité de vos données.
La présente politique de confidentialité s’applique aux sites Internet de MAYANNE EVENEMENTIEL, aux événements, aux applications et tout autre service s’y rapportant ou associé à la présente politique de confidentialité. Elle peut être complétée par d’autres déclarations de confidentialité, de modalités ou de notifications supplémentaires mis à votre disposition.
L’objectif de cette présente politique de confidentialité, est de fournir aux personnes impliquées dans ces traitements, toutes les informations requises par la réglementation en vigueur ; y compris les informations requises par le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (règlement général sur la protection des données ou “RGPD”).

La société MAYANNE EVENEMENTIEL qui propose et gère le Service, tel que défini dans le présent document, est la principale responsable des traitements des données personnelles fournies, collectées par, ou pour, le Service.

Collecte de vos données
Nous collectons des données vous concernant à partir des informations que vous renseignez sur nos formulaires en ligne ou dans le cadre de la participation à nos évènements.

Les données personnelles sont collectées directement à partir des informations renseignées ou obtenues :

• Vos coordonnées telles que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;
• Vos identifiants de comptes : nom d’utilisateur et mot de passe, indice de mot de passe et autres informations de sécurité similaires ;
• Via les formulaires de pré-inscription ou demandes d’informations en ligne ;
• Par la création d’un compte personnalisé ;
• Via les bornes d’inscription sur les salons ;
• Dans le cadre d’un contrat de participation à un événement digital, hybride et/ou en présentiel ;
• Par le biais de sources externes, notamment des partenaires et/ou des sources accessibles au public.
• D’autres informations relatives à votre profil professionnels, l’effectif de votre entreprise ;
• Suivant les cas, Les informations relatives à votre identité et vos coordonnées professionnelles, telles que votre nom, prénom, raison sociale, adresse postale et e-mail professionnels, numéro de téléphone, catégorie socio-professionnelle, photo etc.
• Les informations de paiement telles qu’un numéro de carte de crédit ou de débit
• Les commentaires, feedback et autres informations que vous nous communiquez, notamment les informations et messages que vous envoyez au service client, demandes de rendez-vous et autres informations que vous partagez avec nos exposants, visiteurs, partenaires et autres.
• Vos centres d’intérêts et préférences de communication.

Nous pouvons également obtenir des données personnelles vous concernant auprès de tiers, notamment :

• Les prestataires de services qui nous aident à vous localiser en fonction de votre adresse IP pour que nous puissions personnaliser certains produits en fonction de votre emplacement géographique ;
• Les partenaires avec qui nous nous associons pour vous proposer des services conjoints ou réalisons des opérations marketing ;
• Des sources accessibles au public et des fournisseurs de données auprès desquels nous obtenons des données pour valider ou compléter nos informations.
• Les données provenant de l’utilisation de nos Services

Pour les Services tenant compte de la localisation, votre emplacement géographique, notamment le lieu où vous êtes situé dans un hall d’exposition.
Nous recueillons ces données via nos serveurs et l’utilisation de cookies et d’autres technologies. Vous pouvez contrôler les cookies à travers les paramètres de votre navigateur et d’autres outils. Toutefois, si vous bloquez certains cookies, vous ne pourrez peut-être plus vous inscrire, vous connecter ou accéder à certaines parties du Service ou utiliser pleinement le Service. Pour en savoir plus, consultez la notification sur les cookies associée à notre site internet.

Traitement de vos données
MAYANNE EVENEMENTIEL traitera vos données à caractère personnel conformément aux objectifs suivants : stockage, collecte, modification, extraction, consultation, utilisation, transmission et suppression.
Seuls les employés de MAYANNE EVENEMENTIEL qui, dans l’exercice de leurs fonctions, ont besoin de ces données à caractère personnel, pourront les consulter et les utilisés.

Combien de temps les données personnels sont-elles conservées ?
Aussi longtemps que nécessaire pour :

• Atteindre les objectifs fixés dans l’article sur le traitement des données ;
• Pour supprimer les données à caractère personnel après l’expiration des délais de conservation prévus par la réglementation ;
• Pour se conformer aux obligations découlant d’un texte législatif, de d’autres règlements ou imposées par une autorité publique.
• Pour vous fournir un service de qualité, répondre à vos demandes,
• Pour répondre à la conformité de nos obligations légales : la tenue de nos registres commerciaux et financiers, la résolution de différends, le maintien de la sécurité, la détection et la prévention de fraude, l’utilisation des données à mauvais escient et la mise en œuvre de nos accords.

Partage de vos données
Elles se feront sur la base de vos instructions et en conformité avec la présente politique de confidentialité et tout autre mesure de confidentialité et de sécurité applicable.

Nous partageons vos données personnelles avec des exposants, sponsors, partenaires et autres tiers, notamment des entités pour lesquelles nous agissons en tant qu’agent, titulaire d’une licence et/ou organisateur d’événements, lesquels souhaitent vous adresser des informations concernant leurs produits et services susceptibles de vous intéresser, compte tenu de préférences de communication et d’autres paramètres.

Droit d’opposition et de Droit de contrôle
Lorsque des données à caractère personnel sont traitées sur la base du consentement de la personne concernée, la personne concernée peut révoquer ce consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante :

En vertu des lois européennes et autres lois de protection des données, vous avez le droit d’obtenir une décision sur le traitement ou non des données à caractère personnel vous concernant et, si nécessaire, obtenir l’accès aux informations suivantes :

• Les finalités du traitement ;
• Les catégories de données le concernant ;
• Les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel sont communiquées ;
• Si possible, la période pendant laquelle les données à caractère personnel sont censées être conservées ou, si ce n’est pas possible, les critères permettant de déterminer cette période ;
• Que le plaignant ait le droit de demander à MAYANNE EVENEMENTIEL, que les données personnelles soient supprimées ou rectifiées, ou que le traitement soit limité ;
• Que le plaignant a le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données ;
• Toutes les données disponibles sur la source des données, dans le cas où les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée elle-même ;
• L’existence, le cas échéant, d’un processus décisionnel exclusivement automatisé, y compris le profilage et, dans les cas appropriés, des informations utiles sur la logique sous-jacente, la signification et les conséquences attendues du processus décisionnel automatisé.

MAYANNE EVENEMENTIEL fournira, à la demande explicite de la personne concernée, un aperçu aussi complet que possible des données à caractère personnel et/ou des informations demandées ci-dessus dans un délai raisonnable. La personne concernée a le droit d’obtenir gratuitement une copie desdites informations.
Si l’intéressé présente sa demande par voie électronique, MAYANNE EVENEMENTIEL fournira les informations également par voie électronique.
MAYANNE EVENEMENTIEL garantit que le plaignant, grâce à son compte d’utilisateur enregistré, a un accès complet à ses données et peut les changer, les modifier, les corriger ou les supprimer à tout moment.

Droit d’effacer des données
La personne concernée a le droit d’obtenir la suppression de certaines données à caractère personnel lorsque l’une des conditions suivantes s’applique :

• Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
• Le plaignant retire le consentement sur lequel le traitement est basé, et il n’y a pas d’autres bases juridiques pour le traitement ;
• Le plaignant s’oppose au traitement conformément à la présente politique ;
• Les données à caractère personnel ont été traitées illégalement ;
• Les données personnelles doivent être supprimées afin de respecter une obligation légale incombant à MAYANNE EVENEMENTIEL.

MAYANNE EVENEMENTIEL est tenue de supprimer les données personnelles sans délai déraisonnable lorsque l’un des cas ci-dessus s’applique.

Droit de limitation de traitement
La personne concernée a le droit, dans certains cas, d’obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles selon les conditions suivantes :

• Si les données personnelles stockées ne sont pas correctes, pendant la période nécessaire à MAYANNE EVENEMENTIEL pour vérifier l’exactitude des informations et, si nécessaire, les corriger ;
• Si le traitement des données personnelles est illégal et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande la limitation de leur utilisation ;
• Si MAYANNE EVENEMENTIEL n’a plus besoin des données pour les finalités de traitement pour lesquelles elles ont été stockées, mais dans le cadre de procédures judiciaires, pour la protection des personnes physiques ou morales ou pour des raisons importantes d’intérêt public.

Lorsque le traitement des données personnelles est restreint, MAYANNE EVENEMENTIEL peut continuer à les stocker mais ne peut aucunement les utiliser sans le consentement préalable du plaignant.

Vos préférences en matière de communication
Vous pouvez personnaliser et gérer vos préférences de communication et autres paramètres lorsque vous vous inscrivez sur nos sites, en mettant à jour vos préférences de fonctionnalités du compte, en utilisant le mécanisme de « désinscription » ou de désabonnement ou autres moyens fournis dans les communications que vous recevez, ou en nous contactant.
Nous nous réservons le droit de vous informer des modifications ou des mises à jour le cas échéant.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant le mail suivant : vosdroits@maissane-design.fr
Nous répondrons à votre demande conformément aux lois en vigueur. Afin de protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons vous demander la vérification de votre identité.

Sécurité des données
Nous prenons des précautions pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, l’utilisation à mauvais escient et l’accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisée, grâce à l’utilisation de mesures techniques et organisationnelles adaptées.

Lieu du traitement
Vos données personnelles sont stockées et traitées dans votre pays ou dans un autre pays où les prestataires de services détiennent des serveurs et des installations. Nous prenons des mesures, notamment par le biais de contrats, visant à garantir que les informations continuent d’être protégées partout où elles se trouvent d’une manière cohérente avec les normes de protection requises par la législation applicable.
Lorsque des informations personnelles sont transférées de l’Espace économique européen (« EEE ») ou de la Suisse vers un pays n’ayant pas reçu de décision d’adéquation de la part de la Commission européenne, nous nous appuyons sur des mesures de protection appropriées telles que les clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne et le Cadre de protection de la vie privée de l’UE-USA et de la Suisse-USA pour transférer les données.

Fondement légal du traitement
Lorsque nous collectons des informations personnelles auprès de vous dans le cadre des lois européennes de protection des données, nous le faisons :
Avec votre consentement, lorsque cela est nécessaire, pour vous fournir le Service, réaliser une opération ou exécuter un contrat, sur votre demande, si nécessaire, aux fins de conformité avec la législation applicable ou autre obligation légale, pour conduire nos activités, protéger la sécurité de nos systèmes, clients et utilisateurs, détecter ou prévenir la fraude, permettre à nos clients de respecter leurs obligations légales ou répondre à d’autres intérêts légitimes ci-dessus ; sauf si vos droits à la confidentialité outrepassent nos intérêts.
Lorsque nous traitons vos données sur la base du consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et, lorsque nous les traitons sur le fondement d’un intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer.

Modifications
Nous pouvons de temps à autre mettre à jour la présente politique de confidentialité. Toute modification sera affichée sur cette page avec une date de révision mise à jour. En cas de changements importants, nous vous enverrons une notification par mail ou tout autre moyen.

Contact
Si vous avez des questions, commentaires, réclamations ou requêtes concernant la présente politique de confidentialité ou la façon dont nous traitons vos données, veuillez nous contacter, en envoyant un message à l’adresse mail suivant :
vosdroits@maissane-design.fr
Vous pouvez également faire part de vos réclamations auprès de l’autorité responsable de la protection des données dans la juridiction concernée.

Utilisation des cookies et leurs roles
Il en existe plusieurs sortes : des cookies tiers, analytiques, publicitaires, réseaux sociaux, etc.
Lorsque vous consultez les sites de MAYANNE EVENEMENTIEL, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Nos sites ont été élaborés afin de répondre aux besoins et attentes de ses internautes. Dans cette optique, nous faisons usage de cookies afin d’assurer le bon fonctionnement du site et vous permettre ainsi de bénéficier d’une expérience personnalisée. Vous trouverez ci-dessous les informations concernant les différents types de cookies que nous utilisons. Vous pouvez choisir d’en bloquer certains.

Les cookies tiers
De façon générale, Ils servent à l’optimisation et à la personnalisation de nos services sur nos sites internet lors de votre navigation.
Des cookies tiers peuvent y être émis du fait des applications tierces qui y sont intégrées, via les contenus de tiers diffusés dans nos espaces publicitaires ou encore par une régie publicitaire externe exploitant nos espaces publicitaires.
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Edition : 01.05.2021